作为全国家具制造业的发达地区。许多佛山本土大型制造企业在迅猛发展的同时，也势必会面临因设备更新换代或者厂区扩张、搬迁而带来的诸多问题。是简单的拉长战线，铺大摊子以求发展，还是引入现代化管理方式，实现“化繁为简，管理提效”的系统化管理模式？

2014年09月，佛山某家具制造企业正式乔迁至家具产业园区，开始实现健康“中国梦”发展新阶段。为全面提升厂区办公自动化的管理质量，该企业选择采用佛山最大OA供应商灏逸办公设备所提供的综合商务解决方案，此举全面提升了厂区办公输出质量和文件信息安全并改善了传统的传真工作流程。

统筹全局——全面的输出管理

在灏逸办公为该企业打造的这一套解决方案中，硬软件的完美结合可谓是一道亮点。其黑白复合机bizhub 423兼顾彩色扫描和黑白输出，为企业打下了坚实可靠的商务输出基础。而采用最新的PSES企业管理解决方案作为管理中枢，对于大型企业的办公起到了统筹全局的作用，IT管理部门既可以统计分析每台设备的实际使用情况，还可以第一时间获取各台设备的运行状态，整体办公成本也一目了然，省去了设备管理人员在偌大的厂区疲于应付多台设备故障的人力成本。管理人员还可以设定每天定时将设备的耗材情况发送至邮箱，以便及时了解设备状态。

更让该企业工作人员赞不绝口的还属灏逸办公提供的机密FOLLOW-ME打印功能。一旦操作者将文档的打印指令发出，就可以从任意一台设备实现输出，工作人员可以自主选择空闲的机器输出，再借助部门认证功能，，资料就会迅速从设备输出，不仅节约了等候的时间且完全不用担心错拿了别人的文件而遗漏自己的资料。

无懈可击——卓越的安全保障

家具制造企业对文档资料的保密程度要求相对较高，而灏逸办公设备在深度解析用户需求后，贴心地为该企业推荐了当下最安全捕获的软件。该软件作为名副其实的“办公信息督查总管”,能够实时捕获以及记录所有文件打印、扫描、复印作业输出内容，还可对专利申请资料等高机密文件输出留底备查，加强了对文档安全性的考虑。即使文件信息泄露，其内容也可以追溯，甚至纸质文件丢失，也可以通过存档文件找回，完美的做到了一切信息处理内容和手段的有据可查，有迹可循。

安全捕获软件示意图

一马当先——高效的传真效率

现代市场经济的活力离不开一个“快”字；对于强烈依赖上下游链条的大型制造企业而言，信息的传递速度尤其重要。而该企业采用的灏逸办公设备的无纸化传真解决方案，可以实施无纸化管理并支持多线传真，通过电脑和复合机都可以发传真。订单处理的电子化和流程优化，使得信息流通更加便捷，工作效率得以大幅提升。

传真解决方案示意图

对办公输出的有效管理、信息安全的严格把控及订单处理的流程优化对佛山本土家具制造企业来说是实现企业快速发展，打破外资巨头垄断中国高端家具市场的关键要素。秉承“一切以客户为中心”的企业服务理念，灏逸办公设备依托在行业内深耕多年的丰富经验，想客户所想，为其提供的全方位解决方案充分确保了企业强劲的发展势头，助力佛山本土家具制造企业不断提升核心竞争力并扩大行业影响力。